Kaks rakendust, mille abil meeskonna suhtlust efektiivsemaks muuta!

Ei ole tähtis kas Sinu ettevõttes on meeskond suur või väike. Meeskondade omavaheline suhtlus on ettevõtte efektiivsuse tõstmisel A ja O. Seepärast tuleb töötajatele infovahetus teha võimalikult mugavaks, kiireks ja kättesaadavaks. Täna tutvustamegi kahte rakendust, mis aitavad meeskonnavahelist suhtlust ja tööde koordineerimist efektiivsemaks muuta. Loe edasi…

Kuidas IT mõjutab teenuse või toote kasutajakogemust?

Digifi Eesti - Kasutajakogemuse tõstmine IT abil

Sinu ettevõtte edukus sõltub sellest, kui mugavat, kiiret ja asjakohast teenust või toodet Sa oma klientidele pakkuda suudad. IT hooldusteenus pakub Sulle võimalusi tehnoloogia abil kliendi positiivset kasutajakogemust tõsta.

Kuidas see saavutatakse? Selleks uurime esmalt, kuidas klient Teie ettevõtte IT-süsteemi ja teenustega üldse kokku puutub:
  1. Mobiilirakenduse, veebilehe, SaaS või mõne muu tarkvara kaudu, mida klient otseselt kasutada saab;
  2. Kliendihalduri, klientideeninduse, müügi või mõne muu tööprotsessi kaudu, millega klient kaudselt teenuse või toote tarbimisel kokku puutuda võib ja mille osutamisel kasutatakse erinevaid IT teenuseid.

Loe edasi…

Google Calendar aitab Sul kohtumisi lihtsalt ja mugavalt meeles pidada!

Digifi Eesti

Ajaplaneerimine on kiires ärimaailmas tähtsal kohal. Selleks, et erinevad tähtpäevad, kohtumised ja muud sündmused hästi meeles püsiksid, ei ole vaja palgata sekretäri või asjaajajat. Vaja läheb head ajaplaneerimisrakendust, mis vastaks Sinu vajadustele ja mis veel parem – ei maksaks Sulle sentigi! Sobiv rakendus lihtsate ajaplaneerimisvõimalustega on Google Calendar, mis on kõigile tasuta kättesaadav.

Google Calendar aitab kiiresti planeerida kohtumisi ja sündmusi ning saada nende kohta meeldetuletusi, et need tegutsemise käigus ei ununeks. Calendari saab samaaegselt kasutada terve meeskond. See tähendab, et planeeritud sündmuste jagamine kolleegidega on lihtsam ning selle abil on teil olemas ka ülevaade sellest, mis perioodil mõni meeskonnaliige vaba või hõivatud on. See annab võimaluse projektijuhtidel planeerida oma tööd meeskonnaga minuti täpsusega ning selle kaasabil tõuseb terve projekti produktiivsus. Loe edasi…

IT konsultatsioon enne uute tehnoloogiate kasutusele võtmist!

IT konsultatsioon

Üldiselt on uute tehnoloogiate ja tarkvarade kasutusele võtmine ettevõtetele raskendatud, sest ülevaade uute lahenduste osas ettevõtetel puudub. IT teenuseid pakkudes oleme näinud situatsioone, kus valed otsused uute tehnoloogiate kasutusele võtmisel on ettevõtetele maksma läinud suuri summasid. Just seetõttu, et pole veendutud selles, millised IT vajadused ettevõttel tegelikult on.

Ettevõtte reaalsed vajadused leitakse IT meeskonna ja töötajate ühise jõupingutuse abil, kui:
  • töötajad annavad tagasisidet praeguste lahenduste kasutamise kohta ja pakuvad välja ideid, kuidas nende tööprotsessid efektiivsemaks muuta saaks;
  • IT meeskond võtab töötajate tagasisidet kuulda ja teeb süvitsi uurimistööd olemasolevate IT lahenduste kohta, mida võiks töötajate probleemide lahendamiseks kasutusele võtta.

Ettevõtte juhina oled Sa huvitatud sellest, et Sinu töötajad kasutaksid ettevõtte poolt võimaldatud tööriistu maksimaalselt ära. Kuid nagu ikka, satume me rutiinse töö tagajärjel oma harjumuste küüsi ja kui me uute tehnoloogiate ning võimalustega sammu ei pea, siis kipuvad töömeetodid ajale jalgu jääma. Et seda ei juhtuks, tasuks lisaks uute tehnoloogiate kasutusele võtmisele oma töötajaid uute seadmete ja tarkvarade osas harida.

Kui ettevõte võtab kasutusele uut sorti tark- või riistvara, siis on tähtis, et kõik töötajad, kes uute seadmete või programmidega kokku puutuvad, teaksid, millised lisavõimalused neil uute tehnoloogiate kasutamisel tekivad.

Kui kasutusele võetakse uus arvutiprogramm või seadeldis, siis üldiselt toob see endaga kaasa muudatusi, mida vanema generatsiooni tehnoloogia pakkuda ei suutnud. Nende võimaluste iseseisvalt tundma õppimine töötajal kaotab Sinu ettevõtte jaoks hinnalist ressurssi – AEGA. Kõige ratsionaalsem on palgata professionaal, kes õpetaks Sinu töötajaid uusi tehnoloogiaid kasutama.

Kui töötaja teab, millised lisavõimalused tal oma töö hõlbustamiseks juurde tekivad, tõuseb ka tema tööviljakus. Kasutades uusi tehnoloogiaid ja koolitades järjepidevalt oma töötajaid neid teadlikult kasutama, aitab see Sinu äril tõsta:

  • töötajate moraali ja töökoha rahulolu;
  • töötaja produktiivsust, mis väljendub positiivsemates finantsnumbrites;
  • töötajate võimet uute tehnoloogiate kasutusele võtmisel tulevikus;
  • innovatsiooni taset ettevõtte siseselt.

Seega pole uute tehnoloogiate kasutusele võtmine lihtne. Seadmete ostmine ja nende kontorilauale paigutamine ei tähenda seda, et neid kasutada osatakse või nende järgi ei pruugi üldse vajadust olla. Põhjalik eeltöö, Sinu ettevõtte tööprotsesside tundmine ja väga head teadmised IT maailmas annavad Sulle uute tehnoloogiate kasutusele võtmisel edusammu.

Kui ka Sinu ettevõttes oleks vaja läbi viia seadmete/tarkvara uuenduskuuri, siis IT konsultatsiooni käigus leiad Sa koheselt oma probleemile sobiva lahenduse!

taavi@digifi.ee

Serveriteenused ettevõtetele – mida silmas pidada?

Serveriteenused

Kiires ja muutuvas ärimaailmas on vajalik, et ettevõtete serveriteenused oleksid tasemel ja toimiksid töökindlalt ööpäevaringselt. Miks see vajalik on? Sest andmed on kõige tähtsam vara. Kaduma läinud või valedesse kätesse sattunud informatsioon võib ettevõtetele maksma minna kümneid kui mitte sadu tuhandeid eurosid. Tihti võib sellise kahju tekitamiseks vaja minna vaid ühte vale liigutust. Kahju ei pruugi silmale kohe nähtav olla, kuid see võib ilmutada end aja jooksul.

Sinul kui ettevõtjal tasub olla teadlik, millised tegevused aitavad kahjusid ennetada:

  • Serverite igakuine haldamine
    Serverite riist- või tarkvara uuendamine, hooldamine ja monitoorimine ööpäevaringselt aitab ära hoida ja ennetada riske. On ette tulnud olukordi, kus ettevõtted on liigse kokkuhoiupoliitika tõttu serverite hooldamisest hoidunud ja seetõttu on hilisemad kahjud ulatunud kümnete tuhandete eurodeni.
  • Eeltöö tegemine uute seadmete soetamisel ja serveriruumi korrastamisel
    Serverite soetamisel peab olema tehtud põhjalik eeltöö. Teadmine, mis otstarbeks serverit vaja läheb, aitab teha kaalutletud otsusi serveri soetamisel ja selle seadistamisel. Keskkond, kus server paikneb, mängib suurt rolli serveripargi elueas, seega tasub varasem serveriruumi planeerimine ja korrastamine end pikas perspektiivis ära.
  • Pilveteenuste kasutusele võtmine
    Paindlikud pilveteenused aitavad tõsta turvalisust ja annavad juurde rohkem võimalusi ettevõtte tööprotsesside efektiivsemaks muutmisel.
  • Serverite turvalisusega tegelemine
    Täpselt samamoodi, nagu paned Sa kodust lahkudes ukse lukku, et kaitsta oma vara, peaks käituma ka serverite turvalisuse puhul. Serverites hoiustatakse Sinu ettevõtte andmeid ja nende andmete turvalisusega tuleb tegeleda. Analüüsides logisid ja määrates kindlaks infrastruktuuris olevad riskid, saab ennetada ohte ja muuta serverid turvalisemaks.

Teadvustades endale, et selliste tegevuste kaudu riskide maandamine aitab kaasa Sinu ettevõtte arengule, oled Sa teinud suure sammu edasi oma ettevõtte andmete hoiustamisel/kaitsmisel.

Kui aga soovid, et keegi Sinu ettevõttes nende ülesannetega tegeleks, siis kirjuta meile digifi@digifi.ee ja leiame ühiselt koos Sinu probleemidele vastused!

IT hooldus – IT osakonna terviklahendus Sinu ettevõttes

IT hooldus. Digifi Eesti

Ettevõtluses on tänasel päeval raske ilma IT teenusteta hakkama saada. Eriti siis, kui eesmärgiks on olla oma valdkonna tipus. IT hooldus koondab endas laias valikus IT teenuste osutamist, mille kaudu saavutataksegi IT süsteemi terviklik toimivus. Selle tulemusel muutuvad ettevõtte tööprotsessid innovatiivsemaks, mugavamaks ja efektiivsemaks, mille kaudu saavutatakse ettevõtete kuluefektiivsus.

IT hooldus koosneb 7 põhiteenusest:

  • Pilve- ja serveriteenused
    Võttes kasutusele pilve- ja serveriteenused, muudetakse Teie ettevõtte tööprotsessid efektiivsemaks.
  • Riist- ja tarkvarahaldus
    Aastaringne arvutitöökohtade- ja serverihooldus aitab tõsta riistvara eluiga, mille tulemusel kasvab ka seadmetesse paigutatud investeeringu tasuvus. Tarkvarahalduse käigus hoolitsetakse selle eest, et kõik litsentsid oleks pikendatud ja töötajatel oleks vajalikud tarkvarad tööjaamades uuendatud.
  • Kaughaldus
    Annab võimaluse probleemid lahendada võrgu teel kiirelt ja mugavalt.
  • Monitooring
    Annab võimaluse 24/7 IT süsteemi jälgida. Selle tulemusel tuvastatakse kiirelt küberrünnakud ja rikked, mis tööprotsesse kahjustada võiksid. Tõstab probleemidele reageerimise efektiivsust.
  • Turvalisus
    IT-süsteemi hoitakse IT hooldusteenuse käigus väliste ohtude eest kaitstuna. Kasutame selleks Euroopa nõuetele vastavaid praktikaid ja maailmatasemel tunnustatud tarkvarasid.
  • IT juhtimine
    Luuakse ettevõtte IT-süsteemi dokumentatsioon, mille alusel saab luua nii lühi- kui ka pikaaajalised arengukavad.
  • Varunduse korraldamine
    Eeldades kõige hullemat, varundame Teie andmed pilveserveritesse. Kui andmed peaksid rikke või küberrünnaku tõttu kaotsi minema, siis on võimalik samal päeval andmed taastada ja tööga jätkata. Andmeid varundatakse 2x päevas.

IT hooldus tagab Sinu ettevõttele isikliku IT osakonna

Täpselt nii! Sinu ettevõttega tegeleb personaalselt IT-spetsialist, kes kaardistab ettevõtte kõik vajadused. Ta teeb ettevalmistused tööde teostamiseks, jagab ülesanded Digifi Eesti erineva valdkonna spetsialistidele, kontrollib tööprotsesse ja tagab protsessi käigus kliendi rahulolu. Sellega kaasneb mugav, kiire ja efektiivne IT teenus, mis tagab Sinu ettevõtte IT-süsteemi laitmatu toimivuse.

Oleme üles ehitanud IT meeskonna, kuhu kuuluvad erinevad oma ala spetsialistid. See tagab meile kõrge IT kompetentsi ja avara silmaringi, kus iga vastuvõetud otsus on kaalutletud.

Ostes IT hooldusteenust, ei pea Sa muretsema selle üle, et töötaja haiguse või puhkuse tõttu IT-alaste töödega ei tegeleta. Teenusepakkujana oleme kohustatud pakkuma teenust 365 päeva aastas, seega on alati olemas keegi, kes vajadusel isiklikku IT-spetsialisti asendada saab.

Kui kiirelt IT probleemid lahendatakse?
Kõik IT hooldusega seonduvad aspektid pannakse enne koostööd paika. Sealhulgas lepitakse kokku reageerimiskiirus probleemide lahendamiseks.

Kas IT hooldust saab sisse osta ka valitud teenustele?

Absoluutselt. Oleme oma teenuse pakkumisel paindlikud ja kohandame pakutavat teenust iga projekti osas vastavalt. Oleme arvamusel, et koos Sinu ettevõttega kasvame ka meie. Tuleme alati oma klientidele vastu ja proovime leida kõige paremad lahendused IT hoolduse pakkumiseks.

Kuidas kujuneb IT hooldusteenuse hind?

Nagu ka eelnevalt mainitud, siis pakkudes kvaliteetset teenust Sinu ettevõttele, läheneme me igale projektile uue nurga alt. Iga projekt on erinev. Mõni klient soovib vähem, mõni rohkem. Ja just vastavalt ettevõtte vajadustele, soovidele ja eesmärkidele toimub ka teenuse hinnastamine.

Võta ühendust ja anname Sulle tasuta konsultatsiooni

Meie ülesanne on pakkuda Sulle väärtust. Istume maha ja arutame tund aega Sinu ettevõtte IT lahenduste üle. Anname nõu, kuidas saad asju paremini teha ja mis selle teostamiseks teha vaja on.

Kirjuta mulle taavi@digifi.ee või helista 5349 9072.

www.digifi.ee

Kuidas töötajates tõsta teadlikkust IT turvalisuse osas?

IT süsteemi turvalisus

Digifi blogis oleme tihti rääkinud IT turvalisuse teemadel. Aasta-aastalt on inimesed muutunud ettevaatlikumaks ja teadlikumaks kübermaailmas paiknevate ohtude kohta. Ühtlasi on ettevõtetes hakatud üha rohkem IT turvalisust juurutama, et hoida ära töötajate teadmatusest tulenevaid küberohte, mis võiksid ettevõtte äriprotsesse negatiivselt mõjutada. Loe edasi…

Kuidas muuta oma kodune WiFi-võrk kiiremaks?

Kas oled kokku puutunud WiFi-ga, mis hangub ja tekitab interneti kasutamisel pidevat frustratsiooni? Suure tõenäosusega oleme me kõik selle probleemiga mingil määral kokku puutunud.

Kas tõesti ei ole siis võimalik luua Wi-Fi leviala, mis toimiks ilma tõrgeteta ja leviks igasse toanurka? Tehnika ei tööta alati 110% töökindlusega, kuid tänases blogipostituses toome välja 4 nippi, mida igaüks meist oma koduse WiFi-võrgu kiiremaks muutmisel teha saab. Loe edasi…

Office 2019 kasutamiseks on vaja Windows 10 operatsioonisüsteemi

Sel aastal tuleb Microsoft välja Microsoft Office 2019-ga. Kuigi see on igapäevastele Office kasutajatele hea uudis, siis on selles uudises üks aga sees.

Selleks, et Office 2019 kasutada, peab olema arvutis kasutusel Windows 10 operatsioonisüsteem. Kõik, kes kasutavad kontoriarvutites vanu Windowsi operatsioonisüsteeme, peavad uue Office 2019 kasutamiseks uuendama oma operatsioonisüsteemi Windows 10 peale.

Loe edasi…

Kuidas edastada raamatupidajale tšekke ilma skännerit omamata?

Paberimajandus tekitab ettevõtluses suurt peavalu. Eriti siis, kui ettevõttel on igakuiselt palju ostutšekke ja need on vaja raamatupidajale edastada. Küll on mõni tšekk kaduma läinud, küll on mõni neist nii kulunud, et sealt pealt enam midagi välja ei loe.

Ja isegi kui kõik tšekid on olemas, siis tuleb raamatupidajal need sisse skänneerida. Või kui oled väikeettevõtja, siis pead sa leidma aja selleks, et need sisse skännitud saaks ja raamatupidajale edastatud saaksid. Loe edasi…